Opp ett nivå

Kopibok

Arkivserie:	Kopibok
Daglig ansvar:	Enhetsleder
Arkiv:
Journalførende enhet:	Ruija barnehage
Innhold:	Kopier av utgående journalførte dokumenter som har vært gjenstand for saksbehandling i barnehagen og som har verdi som dokumentasjon jfr arkivforskriften §2-6.
Tilgang for:	I h.h.t. offentlig regelverk
Ordning:	Kronologisk etter dato
Periode:	4 år
Oppbevaringsmedium:	Papir
Fysisk plassering:	Brevordner på kontoret til enhetslederen
Overføring:	Kopiboka overføres til Sentralarkivet hvert fjerde år, ved periodisering
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Kopi
Kassasjonshjemmel:	Bevaringspåbud jfr arkivforskriften §3-20
Merknader:	Møteboka er innført i 2004. Det er to kopibøker i barnehagen, en offentlig og en som er unntatt offentlighet. Kopibok unntatt offentlighet oppbevares i låsbart skap.
Produsert i elektronisk system:	EDB Sak og Arkiv Versjon 7.1 KONTOR 2000
Godkjent av:	Magnhild Pettersen
Dato:	19.09.2006

Infosikkerhet