| Arkivserie: |
Mapper for barn i barnehage |
| Daglig ansvar: |
Enhetsleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Korrespondanse/dokumenter vedrørende barn med spesielle behov, spesielt knyttet opp til tilleggsressurser. Kopier av søknad
om barnehageplass, tildeling, oppsigelse. Fastsetting av barnehageavgift, likningsattest m.m.
Foreldresamtaler, diverse tillatelser.
|
| Tilgang for: |
I h.h.t. offenglig regelverk |
| Ordning: |
Dokumenter for barn med spesielle behov er samla i en ringperm med barnets navn på og ligger i låsbart arkivskap. Mapper for andre barn er samla i en annen ringperm med mapper. |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Låsbart arkivskap |
| Overføring: |
Ja |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Kopi
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Arkivskapet skal alltid være låst.
Den juridiske hjemmel for å ha et arkiv med opplysninger om barn og unge ligger i Opplæringsloven §13-1. Arkivet inneholder sensitive personopplysninger.
Barnehagen må ha spesielt samtykke fra barnets foresatt for å kunne behandle sensitive personopplysninger. Hvis det ikke foreligger et slikt samtykke faller barnehagen inn under personopplysningsloven sine regler for meldeplikt og konsesjonsplikt.
Det er heller ikke anledning til å overføre sensitive opplysninger til utenforstående organ (utenfor Vadsø kommune) uten samtykke fra foresatte.
Andre utfylte skjemaer og diverse tillatelser, foreldresamtaler m.m. som ligger i ringperm kan makuleres eller foreldrene får dokumentene når barnet slutter i barnehagen.
Dersom barnehagen oppretter mapper på barn med spesielle behov skal mappen bevares og overføres til kommunens Sentralarkiv når barnet slutter. |
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv Versjon 7.1
KONTOR 2000
|
| Godkjent av: |
Magnhild Pettersen |
| Dato: |
20.09.2006 |
