| Arkivserie: |
Barn - Avdelingsperm (Mapper for barn i barnehagen) |
| Daglig ansvar: |
Enhetsleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Kopier av korrespondanse/dokumenter vedrørende barn med spesielle behov, spesielt knyttet opp til tilleggsressurser.
Brevordneren inneholder også arkivuverdige dokumenter (utfylte skjemaer) som kan makuleres når barnet slutter i barnehagen. |
| Tilgang for: |
I h.h.t. offentlig regelverk |
| Ordning: |
Det er en perm for hver avdeling som igjen er delt opp med barnets navn |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Brevordneren i låsbart arkivskap på kontoret til enhetslederen |
| Overføring: |
Nei (se merknad) |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Kopi
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Arkivskapet skal alltid være låst.
Den juridiske hjemmel for å ha et arkiv med opplysninger om barn og unge ligger i Opplæringsloven §13-1. Arkivet inneholder sensitive personopplysninger.
Barnehagen må ha spesielt samtykke fra barnets foresatt for å kunne behandle sensitive personopplysninger. Hvis det ikke foreligger et slikt samtykke faller barnehagen inn under personopplysningsloven sine regler for meldeplikt og konsesjonsplikt.
Det er heller ikke anledning til å overføre sensitive opplysninger til utenforstående organ uten samtykke fra foresatte.
Andre utfylte skjemaer og diverse tillatelser, foreldresamtaler m.m. kan makuleres eller foreldre/foresatte får dokumentene når barnet slutter i barnehagen.
|
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv Versjon 7.1
KONTOR 2000
|
| Godkjent av: |
Magnhild Pettersen |
| Dato: |
20.09.2006 |
